EN
FR
DEОфіс-менеджер, менеджер по роботі з персоналом у ГО «Promote Ukraine».
Про нас:
Promote Ukraine – неприбуткова медійна, громадська та адвокаційна організація з головним офісом у Брюсселі, яка була створена у 2014 році для допомоги Україні та українцям, а також для підготовки європейського майбутнього України.
Більш ніж 100 наших волонтерів організували понад 70 маніфестацій, провели понад 50 закритих зустрічей з провідними політиками, надали гуманітарну допомогу на понад 300 000 євро та підтримали понад 5 000 українських біженців у Бельгії. Наша допомога охопила понад 33 000 людей у Бельгії та Україні. Загалом ми маємо 150 000 підписників у соціальних мережах, і у 2022 році мали честь отримати Європейську громадянську премію за виняткові досягнення у підтримці України та її народу.
На сьогоднішній день Promote Ukraine забезпечує платформу для розробки та реалізації ініціатив для перемоги та відновлення України, сприяючи стабільному миру та процвітанню на європейському континенті. Бажаєте приєднатися до нас?
Ваша місія:
Керувати та розвивати кадровий потенціал однієї з найбільших проукраїнських ГО в ЄС.
Ваші обов’язки:
• Внутрішні питання.
• Організація зустрічей та чатів колективу (планування порядку денного, розсилання запрошень, складання протоколів, подальший супровід).
• Розробка та впровадження комунікаційної політики, тренінгів для волонтерів та членів.
• Організація внутрішніх заходів для волонтерів та членів (тимбілдінг, стратегічні сесії).
• Ведення внутрішньої документації (контракти з волонтерами, угоди тощо).
• Створення та ведення бази даних волонтерів.
• Розробка та впровадження стратегії набору, адаптації та залучення волонтерів.
• Роль контактної особи з відділу кадрів і співпраця з Радою директорів і керівниками команд.
• Звітування перед президентом Promote Ukraine.
• Базовий офіс-менеджмент.
Зовнішні питання:
• Співпраця з державними органами (місцевими комунами, дипломатичними представництвами).
• Консультація зовнішніх бухгалтерів та/або юристів.
Кадрові питання:
• Контроль та забезпечення дотримання організацією місцевого трудового законодавства, правил і внутрішньої політики Бельгії.
• Розробка, впровадження та постійне вдосконалення програм комплаєнсу кадрових питань для приведення у відповідність із місцевим законодавством.
• Ведення та оновлення документів, пов’язаних з кадрами.
• Участь в обговоренні, оцінці та реалізації кадрових організації у якості члена загальнокорпораційної команди управління персоналом.
Ваші вміння, знання та досвід:
• Знання мов: українська, англійська + французька або нідерландська як перевага.
• Високий рівень комунікабельності і міжособистісного спілкування.
• Навички вирішення проблем і посередництва.
• Успішний досвід управління кадровими процесами.
• Сильні аналітичні здібності та виняткові організаційні та проектні здібності.
• Міжкультурна компетентність: уміння ефективно працювати з мультикультурними командами, розуміти та поважати культурні відмінності та відповідним чином адаптувати спілкування та процеси.
• Завзяття, позитивний настрій, високий рівень професійної етики.
• Відповідальність у дотриманні поставлених строків, увага до деталей та ретельність у звітності та документації.
• Успішний досвід роботи з кадровими процесами та політиками.
• Підтверджена здатність керувати групами волонтерів.
Що ми пропонуємо:
• Зарплата від 3 500 до 3 800 євро брутто з потенційним підвищенням.
• Сучасний ноутбук.
• Офіс в центрі міста Брюссель.
• Гнучкий графік роботи.
• Тимчасовий контракт на 3-6 місяців з можливим продовження.
• Доступ до мережі європейських політиків, заходів високого рівня.
• Команда відданих своїй справі волонтерів.
• Динамічне міжнародне робоче середовище.
• Соціальна місія досягнення миру та перемоги України.
Як подати свою кандидатуру:
• Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на info@promoteukraine.org.
• Дедлайн подачі заявок 31.01.2024.
Співбесіди проводитимуться в порядку надходження, тому радимо подати свою кандидатуру якнайшвидше.
Наш сайт: https://www.promoteukraine.org
Керівник напрямку партнерства та фандрейзингу в ГО «Promote Ukraine»
Про нас:
Promote Ukraine – неприбуткова медійна, громадська та адвокаційна організація з головним офісом у Брюсселі, яка була створена у 2014 році для допомоги Україні та українцям, а також для підготовки європейського майбутнього України.
Більш ніж 100 наших волонтерів організували понад 70 маніфестацій, провели понад 50 закритих зустрічей з провідними політиками, надали гуманітарну допомогу на понад 300 000 євро та підтримали понад 5 000 українських біженців у Бельгії. Наша допомога охопила понад 33 000 людей у Бельгії та Україні. Загалом ми маємо 150 000 підписників у соціальних мережах, і у 2022 році мали честь отримати Європейську громадянську премію за виняткові досягнення у підтримці України та її народу.
На сьогоднішній день Promote Ukraine забезпечує платформу для розробки та реалізації ініціатив для перемоги та відновлення України, сприяючи стабільному миру та процвітанню на європейському континенті. Бажаєте приєднатися до нас?
Ваша місія:
Керувати та розвивати потенціал напрямку партнерства та фандрейзингу однієї з найбільших проукраїнських ГО в ЄС.
Ваші обов’язки:
• Створення та ведення бази даних партнерів.
• Розробка та впровадження комунікаційної стратегії для партнерства та фандрейзингу у Бельгії та за кордоном.
• Забезпечення участі партнерів у заходах Promote Ukraine.
• Організація заходів партнерства та фандрейзингу.
• Ведення зовнішньої документації (угоди, меморандуми, УПН).
• Відповідальність за залучення нових партнерів і підтримку контактів з існуючими партнерами.
• Комунікація з існуючими та потенційними партнерами.
• Співпраця з державними органами, муніципалітетами, дипломатичними представництвами, корпораціями та іншими громадськими організаціями.
• Звітування безпосередньо перед президентом Promote Ukraine.
Ваші вміння, знання та досвід:
• Знання мов: англійська, французька, нідерландська обов’язково, німецька та українська як перевага.
• Виняткові навички ведення переговорів.
• Відмінні навички письма (електронне та звичайне листування).
• Високий рівень комунікабельності і міжособистісного спілкування.
• Хороші організаційні та проектні здібності.
• Міжкультурна компетентність: уміння ефективно працювати з мультикультурними командами, розуміти та поважати культурні відмінності та відповідним чином адаптувати спілкування та процеси.
• Увага до деталей та ретельність у звітності та документації.
• Успішний досвід фандрейзингу.
• Підтверджена здатність керувати групами волонтерів.
Що ми пропонуємо:
• Зарплата від 3 500 до 3 800 євро брутто з потенційним підвищенням.
• Сучасний ноутбук.
• Офіс в центрі міста Брюссель.
• Гнучкий графік роботи.
• Тимчасовий контракт на 3-6 місяців з можливим продовження.
• Доступ до мережі європейських політиків, заходів високого рівня.
• Команда відданих своїй справі волонтерів.
• Динамічне міжнародне робоче середовище.
• Соціальна місія досягнення миру та перемоги України.
Як подати свою кандидатуру:
• Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на info@promoteukraine.org
• Дедлайн подачі заявок 31.01.2024
Співбесіди проводитимуться в порядку надходження, тому радимо подати свою кандидатуру якнайшвидше.
Наш сайт: https://www.promoteukraine.org
Команда Промоут Юкрейн
